POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DI IRUNNING La seguente politica descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti (di seguito anche “Interessati”) da parte di iRunning (in seguito anche “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679, integrato dalla legislazione italiana (D.lgs. 101/2018). 1 RAPPRESENTANZA LEGALE Il portale irunning.it è rappresentato legalmente da Paolo Turino, il quale è contattabile all’indirizzo di posta elettronica info.irunning@gmail.com. Al fine di gestire correttamente le attività alle quali è dedicato è necessario per che iRunning raccolga dagli utenti alcuni indispensabili dati personali. Il Titolare si impegna comunque a raccogliere solo i dati ritenuti essenziali e a trattarli nella modalità più sicura e attenta. La seguente politica fa riferimento unicamente all’uso dei dati personali da parte del sito “irunning.it”. Si raccomanda pertanto di consultare la politica di altri portali eventualmente raggiungibili direttamente o indirettamente dal sito. 2 FINALITÀ iRunning raccoglie dagli Utenti dati personali per adempiere al meglio al suo scopo, ovvero gestire la raccolta di iscrizioni e la pubblicazione di risultati per manifestazioni sportive. Gli stessi dati potranno essere utilizzati anche a scopo informativo e divulgativo, anche attraverso l’invio di posta elettronica automatizzato, sempre all’interno dell’ambito sportivo. Alcune informazioni potranno essere mantenute e adoperate anche per condurre rilevazioni statistiche. iRunning si riserva altresì la possibilità di gestire dati personali per adempiere ad obblighi legali o tributari. 3 I DATI RACCOLTI DA IRUNNING iRunning raccoglie dagli Utenti le informazioni anagrafiche, le coordinate di posta elettronica e, se necessario, informazioni riguardanti lo stato di salute (in particolare per quanto riguarda l’idoneità all’attività sportiva). Le autorizzazioni a gestire queste ultime sono sempre immediatamente revocabili dall’Interessato a sua esplicita richiesta. Le stesse informazioni possono essere fornite ad iRunning anche dalla società alla quale è regolarmente tesserato l’atleta interessato. In questo caso, perché le informazioni possano essere eliminate dal portale è necessario che tale volontà venga comunicata alla società stessa, che non deve più fornire ad iRunning il dato fonte del contenzioso. L’indirizzo di posta elettronica viene usato da iRunning per gestire comunicazioni essenziali tra l’organizzazione e l’atleta e, in secondo luogo, per fini promozionali e informativi. L’autorizzazione a gestire questo secondo aspetto può essere revocata senza pregiudicare in alcun modo la funzionalità del proprio profilo, o può essere limitata alle comunicazioni di proprio interesse. 1 La revoca totale dell’autorizzazione all’uso dell’indirizzo di posta elettronica comporterà invece l’eliminazione della registrazione, dal momento che l’indirizzo mail è necessario per la funzionalità del portale. In caso di attivazione della funzionalità dei pagamenti elettronici iRunning non gestirà alcun dato riguardante carte di credito o monete digitali, in quanto si appoggia totalmente su piattaforme esterne a tale scopo preposte. Si prega pertanto di consultare le relative politiche di trattamento sui dati personali. 4 TRATTAMENTO DEI DATI I dati vengono registrati, conservati e trattati da iRunning unicamente per gli scopi delineati sopra. Tali attività potranno essere condotte in modalità tanto informatica quanto cartacea. La conservazione dei dati personali potrà essere attuata mediante l’utilizzo di banche dati costantemente controllate e protette. Nessuna attività di profilazione verrà attivata. I dati personali saranno conservati per un anno. In caso di dati diffusi pubblicamente, come i risultati di una manifestazione agonistica federalmente riconosciuta, iRunning potrà mantenerli per un periodo maggiore di tempo a fini storici e statistici. 5 DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI I dati personali potranno essere condivisi con altri soggetti, se del caso, previa esplicita autorizzazione, anche all’esterno dell’area europea. Tali soggetti sono gli organizzatori e le giurie di gara delle manifestazioni che partecipano al calendario stagionale iRunning, il CONI, gli Istituti assicurativi, le Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati. L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive o agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione che interfacciano con il sito. 6 PROFILAZIONE iRunning non adotta nessuna operazione di profilazione dell’utente. 7 POSSIBILITÀ PER L’UTENTE DI GESTIRE I PROPRI DATI PERSONALI L’Utente interessato condivide liberamente i propri dati personali al momento della registrazione sul portale. In caso di mancata accettazione della presente politica, l’utente non deve inoltrare la propria richiesta di registrazione e non stipulare alcun contratto con iRunning. In caso di errori, l’Utente è libero di rettificare i propri dati. In caso di successivo ripensamento, l’utente è libero di richiedere la cancellazione dei propri dati personali dalle banche dati di iRunning. L’utente può richiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; può inoltre proporre reclamo a un'autorità di controllo. 2 Qualora iRunning intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da e sopra esplicitate, l’utente sarà sempre informato tempestivamente. Versione 07/01/2024 iRunning si impegna ad aggiornare periodicamente le proprie politiche per renderle aggiornate alla legislazione vigente e per rafforzare il proprio impegno a difesa dei diritti personali. 3 PERMESSO E ACCESSO ALLA POSIZIONE DELL'UTENTE - LOCATION DATA L'applicazione di iRunning traccia la posizione esatta o approssimata dell'utente. Il tracciamento è attivo solo durante lo svolgimento della gara, dal momento in cui il giudice o gli organizzatori fanno partire gli atleti al momento in cui viene dichiarata terminata. Ogni dato è protetto e inviato esclusivamente ai nostri database, mai a terzi.